Enlace

Enlace

Sistema integral de automatización de archivos y redes de los mismos, robusto y eficiente basado en estándares internacionales (ISAD(G), descripción multinivel, LDAP, etc.).
Permite crear tantos niveles como se desee, así como especificar el nombre de cada nivel y su relación jerárquica.

CGCA

Enlace proporciona diversas herramientas para la gestión documental de los archivos

➢ Organización y descripción de los fondos
➢ Repositorio de documentos digitales
➢ Instrumentos de Archivo.
➢ Control del ciclo vital del documento.
➢ Consulta de los fondos documentales
➢ Generación de reportes
➢ Definición de privilegios de acceso

Reportes para:

  • Instrumentos de archivo
  • Expedientes
  • Inventarios
  • Estadísticas

Ventajas

  • Interfaz ergonómica, intuitiva y fácil de utilizar
  • Repositorio de documentos digitales integrado y fácil de utilizar
  • Carga de documentos digitales de la PC del archivísta al Repositorio y referencia automática 
  • Ligas automáticas entre los fondos, secciones, series, expedientes y documentos
  • Control automático del ciclo vital del documento
  • Manejo de expedientes físicos, digitales y mixtos
  • Seguridad y control de acceso configurable
  • Inter-operabilidad con otras aplicaciones por medio de Web Services
  • Se puede ampliar el sistema para operar en un ambiente de oficina sin papel, por ejemplo por medio de firma electrónica
  • Sistema de Workflow para el desarrollo de los procesos de gestión.
  • Soporte técnico especializado en línea
  • En su desarrollo se han considerado las recomendaciones del Proyecto abierto de Seguridad en Aplicaciones Web (OWASP por sus siglas en Ingles “Open Web Application Security Project”)

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