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Control inteligente de información

Módulos y componentes de Pinakes archive

  • Administración.
    Toda la administración de Pinakes se hace en forma gráfica y de manera intuitiva, además de permitir la administración de diversos archivos en forma centralizada.

  • Configuración.
    Permite la creación y la edición de metadatos, así como la creación de plantillas de captura y la definición de tipos de documentos. Asimismo permite la creación y edición de series documentales para con ello construir el cuadro general de clasificación archivística de la institución.

  • Descripción.
    Este módulo está basado en la descripción multinivel especificada en la norma ISAD (G) y permite definir los fondos documentales de forma tal que a partir de la definición y descripción del archivo se pueden agregar y describir todos los niveles que la institución requiera (fondos, subfondos, secciones, subsecciones, series, subseries, expedientes, documentos), todo ello de forma gráfica y manteniendo la liga al nivel jerárquico superior en forma automática. La profundidad de esta descripción jerárquica es ilimitada y la genera dinámicamente la institución y es acorde con las reglas de descripción multinivel especificadas en la norma ISAD (G).

  • Servicios.
    Este módulo permite el registro de los diversos servicios que ofrece el archivo, así como la generación de reportes y estadísticas de ellos.

  • Oficialía de Partes.
    Este módulo permitirá al encargado de la Oficialía de Partes conformar un catálogo de remitentes que facilita el proceso de recepción de correspondencia,. Asimismo permite el registro de la correspondencia de entrada y salida.

  • Gestión.
    El módulo de Gestión de Pinakes Archives permite el registro y control de los trámites que se realizan en el archivo.

  • Reportes.
    Ofrecemos tres alternativas para el manejo de reportes: Módulo de reportes en ambiente web, generación de reportes en Excell y un reporteador para la generación de reportes

  • Catálogo Público.
    Pinakes provee un Catálogo Público en Línea vía internet, con base en cualquiera de los navegadores existentes en el mercado, y facilita la consulta de los fondos del archivo.