Pinakes Archives

Pinakes archives es un sistema de gestión de archivos robusto y eficiente que satisface las necesidades de administración y control del acervo tanto físico como digital de archivos de trámite, concentración e históricos. Esta basado en la descripción multinivel especificada en la norma ISAD (G) y permite definir los fondos documentales de forma tal que a partir de la definición y descripción de un fondo se puede agregar y describir todos los niveles que la institución requiera (subfondo, sección, subsección, serie, subserie) todo ello en forma gráfica y manteniendo la liga al nivel jerárquico superior en forma automática.

Características de Pinakes Amigable La forma de interactuar del usuario con Pinakes es muy sencilla e intuitiva, de forma tal que la necesidad de capacitación al personal es mínima. Seguridad Se pueden crear diferentes tipos de usuarios y empleados con diferentes privilegios. Se utilizan conexiones seguras utilizando el estandar SSLv3 Multiplataforma Puede instalarse en todo tipo de servidores con Windows o UNIX(Solaris, AIX, Linux, etc.), y cualquier manejador de base de de datos que soporte SQL92(Oracle, SQLServer, PostgreSQL, etc.) Estándares ISAD (G), ISAAR(CPF), etc. Escalabilidad Es un sistema modular totalmente configurable, extensible y escalable que se puede ampliar fácilmente para adaptarlo a nuevos requerimientos del cliente.

Módulos y Componentes

Administración Toda la administración de Pinakes se hace en forma gráfica y de manera intuitiva, además de permitir la administración de diversos archivos en forma centralizada. Configuración Permite la creación y la edición de metadatos, así como la creación de plantillas de captura y la definición de tipos de documentos. Asimismo permite la creación y edición de series documentales para con ello construir el cuadro general de clasificación archivística de la institución. Descripción Este módulo está basado en la descripción multinivel especificada en la norma ISAD (G) y permite definir los fondos documentales de forma tal que a partir de la definición y descripción del archivo se pueden agregar y describir todos los niveles que la institución requiera (fondos, subfondos, secciones, subsecciones, series, subseries, expedientes, documentos), todo ello de forma gráfica y manteniendo la liga al nivel jerárquico superior en forma automática. La profundidad de esta descripción jerárquica es ilimitada y la genera dinámicamente la institución y es acorde con las reglas de descripción multinivel especificadas en la norma ISAD (G). Servicios Este módulo permite el registro de los diversos servicios que ofrece el archivo, así como la generación de reportes y estadísticas de ellos. Oficialía de Partes Este módulo permitirá al encargado de la Oficialía de Partes conformar un catálogo de remitentes que facilita el proceso de recepción de correspondencia,. Asimismo permite el registro de la correspondencia de entrada y salida. Gestión El módulo de Gestión de Pinakes Archives permite el registro y control de los trámites que se realizan en el archivo. Reportes Ofrecemos tres alternativas para el manejo de reportes: Módulo de reportes en ambiente web, generación de reportes en Excell y un reporteador para la generación de reportes Catálogo Público Pinakes provee un Catálogo Público en Línea vía internet, con base en cualquiera de los navegadores existentes en el mercado, y facilita la consulta de los fondos del archivo.